运用信息技术优化实体查档服务
以往若要查询历史房产档案,需依据实体档案记载情况,通过手工摘录方式出具查档记录,这样的模式今后将被信息化查档模式取代。为提供更加便捷高效的查档服务,近日,市房产档案馆在梳理分析手工摘录式查档记录情况的基础上,优化房产档案信息系统,把信息技术运用到实体查档服务。
现有的房产档案查询记录主要包含住房情况查询记录和房屋权属登记信息查询记录,此外还有部分依据实体档案记载情况,通过手工摘录方式出具的查档记录。此类查档记录由查档工作人员通过访问局域网共享文件进行编辑保存和打印,查档记录编号由工作人员手动追加,因此在操作的便捷性和后续的查询核实与信息安全性等方面都有所欠缺。
优化后的房产档案信息系统,可实现实体档案查档服务流程化管理,该平台可提供历史档案类查档记录、权属档案类查档记录、直管公房租赁类查档记录以及查询无结果告知书。(赵乐)