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历史房产档案检索手册实现数字化利用


http://www.hzfgj.gov.cn 2015-04-30 杭州市住保房管网

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  为更好地保护纸质档案检索工具,提高调档效率,近日,市房产档案馆对馆内1957年、1984年的两套历史房产档案检索手册进行了数字化扫描。今后查找历史房产档案无需翻阅纸质手册,可直接通过电子影像实现查阅,将大大提高服务群众的效率。
  “这两套检索手册使用年数相当长了,平日里使用频率也很高,99%的历史房产档案调阅都要用到它。”市房产档案馆工作人员表示,这两套纸质的历史房产档案检索手册是1957年编制的《门牌地号对照册》和1984年编制的《街巷新旧门牌号码对照表》,共计62册9314页,至今已分别使用58年、31年。

 
 1957年的《门牌地号对照册》            

 

1984年的《街巷新旧门牌号码对照表》

 

  据了解,解放初期,地名门牌顺序与都图地号顺序不尽一致,如遇以地名门牌调阅一件档案或翻查一丘房地产情况,不仅要花费大量时间,而且还不能保证查到。为此,针对管理人员地名门牌熟悉而对地籍号陌生的实际情况,当时的杭州市房地产管理部门集中人力物力,编制了一套《门牌地号对照册》,这套档案检索工具实实在在地解决了以门牌号翻查各类历史房产档案的问题。上世纪八十年代,杭州市地名委员会对市区街巷名称进行了普查,以街道(镇、公社)为单位,收集、汇编了《街巷新旧门牌号码对照表》。市房地产管理部门组织复制了这套对照表,从而最大程度地解决了新、旧门牌号查档的准确性,极大地方便了当时全市房屋普查与房产总登记中大量历史房产档案的查找和调阅。
  “这两套检索手册对于当下的历史房产档案查阅来说,仍然发挥着不可或缺的重要作用。”市房产档案馆工作人员表示,这类年代久远的纸质检索手册十分珍贵,它对开展历史房产档案利用与编研功不可没,倘若依旧像往常一样直接翻阅使用,难免会对手册原件造成磨损。“利用数字化扫描技术,以高清图片的形式替代纸质原件,既有利于更好地妥善保存原件,也提高了查档效率,从而方便了群众。”

(车军)
 

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