推出房产档案动态管理功能
为进一步规范房产档案管理工作,客观完整地反应房产档案变化真实情况,提升房产档案利用价值,近日,市房产档案馆立足现有档案管理系统,推出房产档案动态管理功能。
随着房产档案种类的多元化以及《城市房地产权属档案管理办法》第十六条规定“房地产权属档案管理机构应当掌握房地产权属变化情况,及时补充有关权属档案材料,保持房地产权属档案与房地产权属现状的一致”,档案管理也日趋复杂,信息量大、操作繁琐,传统手工操作方式已不能满足档案动态性变化的管理需求。为此,市房产档案馆从房产档案动态管理的实际需求出发,以资源信息化、管理科学化为目标,运用信息化技术在现有管理系统中推出房产档案动态管理功能,主要涉及发起档案动态管理申请、科室审核、调档、取档确认、档案影像与实体编辑处理、还档等一系列操作流程,实现了计算机全程日志记录的房产动态管理。
据悉,房产档案动态管理功能具有易操作、整体性强、流程化管理、全程日志管理、通用性强等特点,该功能主要涉及两大管理类型:对已归档入库的档案补充资料,如地名变更材料、拆迁注销回收权证资料、权利人身份证明材料等;对已归档入库的档案组卷更正调整。
(赵乐)