- 扎实推进房屋权属档案“一档一位”管理工作
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随着房地产市场的不断发展,房产档案的利用正越来越得到社会的重视,多样化、个性化的用档需求层出不穷,这对档案的管理工作提出了新的要求。近期,市房管部门创新房屋权属档案整理装订模式,扎实有效地推进“一档一位”管理工作。
近年来,市房管部门深入践行“以民为先”服务理念,根据社会急需、群众关心的问题,不断提高档案利用工作的服务水平和服务质量,进一步提升档案的社会服务功能,使档案工作在为社会服务、为群众服务的过程中更好地实现自身价值。为更好地发挥档案智能密集架管理系统和PDA(掌上电脑)的作用,市房管部门创新入库档案实体管理方法,依托智能密集架档案位置管理功能,通过采集每一卷实体档案的“房、区、列、面、节、格”存放位置信息,逐步实现了日常档案接收入库与“一档一位”信息化的同步管理。截止2011年10月中旬,共累计完成200余万卷档案的“一档一位”管理。
自8月初以来,按照各类实体房产档案的保存价值及利用频率,改变以往传统的“三点一线”装订模式,采用集中归类装盒、贴条形码等方式,对预告登记、抵押登记类等房屋权属档案的整理装订模式进行了改进。据统计,仅8月份房屋权属档案入库量已占全年入库量的22%,比上月入库量增加了3倍,大大提高了档案整理入库工作效率。同时,在房屋权属档案入库量成倍增加、入库清点工作难度相对提高的情况下,积极组织人员认真做好每一卷档案入库清点工作,使入库量清点与移交量保持一致,有力地保障了 “一档一位”管理工作。来源:岑溪市房地产管理局信息网
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