常用的RCA方法
RRCA 的目标是识别问题的所有潜在原因。使用分析方法是完成这一任务的有用工具。五种常用的 RCA 方法是:
五个为什么方法
鱼骨图
帕累托图
散点图
Kepner-Tregoe方法
1.五个为什么方法
五个为什么法是一种简单有效的找出问题根源的方法。使用该方法时,要连续问五次“为什么?”在这个过程中,如果第一个问题没有找到根本原因,就再问一次 “为什么”。连续问几次,就能找到问题的根本原因。
以下是更详细的步骤:
定义问题
询问问题发生的原因
写下原因
如果第一个问题没有找到根本原因,再问一次 “为什么?”并写下原因
继续这个过程,直到找到问题的根本原因。
五个为什么法可用来找出与性能相关的问题。通过这种方法,可以对问题进行更彻底的深入研究,并找出导致 IT 基础设施、技术人员、人员和其他要素性能变化的主要原因。
2.鱼骨图
鱼骨图,又称石川图或因果图,是一种直观展示因果关系的方法。它通过鱼骨的形式将问题的根本原因可视化:图中间的“脊柱”代表需要解决的主要问题,“肋骨”则表示各种潜在原因。在服务管理中,鱼骨图通常从人员、流程和产品三个方面展开分析,将复杂的问题逐步拆解,帮助服务台技术人员快速找到关键原因,避免忽略重要因素。
使用鱼骨图进行根本原因分析(RCA)的步骤:
清楚定义需要解决的问题,尽可能收集相关数据和背景信息。
利用鱼骨图头脑风暴,尽可能多地找出所有潜在原因。
将原因归类到主要因素中(如人员、流程、环境或机器)。
在鱼骨图的某些分支下,可能会发现多层次的原因,这些往往是问题的根本原因。
针对根本原因提出纠正措施并实施,同时监控解决方案的效果,防止出现新的漏洞,并建立更加完善的解决方案。
鱼骨图的用途:
提高服务质量。找出问题根源,有助于优化服务质量和提升客户满意度。
降低成本。在经济不景气或预算紧张时,鱼骨图能帮助企业找到成本超支的原因,从而制定有效的节约措施。
3.帕累托图
帕累托图表是一种用于从大量因素中找出最可能导致问题关键因素的工具。它结合了条形图和折线图,以条形图形式按因素出现的频率降序排列,同时用折线图显示这些因素的累计百分比。帕累托图基于80-20 原则,即80%的问题是由20%的主要因素引起的。这意味着,少数关键因素对组织内问题的数量有着显著的影响。
使用帕累托图表进行根本原因分析(RCA)的步骤:
明确需要解决的问题收集相关数据。
将数据点分为不同类别。
按频率递减排序,计算每个因素的累计百分比。
绘制图表,根据数据创建帕累托图,直观显示各因素的重要性。
实施解决方案,根据图表确定最关键的问题,优先解决这些问题,并采取措施防止它们再次发生。
帕累托图有助于团队快速找到问题的关键点,大幅减少重复问题的出现。
帕累托图的用途:
优化技术支持。识别用户最常见的问题,帮助技术团队优先解决,并制定永久性的修复方案。
分析事件成因。通过服务台的事件数据(如工单数量等),识别常见问题背后的原因,帮助创建预防性知识库文章,提高服务效率。
4.散点图
散点图或散点图使用回归分析来绘制对,以确定数值数据与两个不同轴上变量的关系,例如工单的优先级和已发生的事件数量。这有助于识别因测量波动而出现的问题,例如服务器流量增加时发生的容量问题。
散点图使用:
这种方法可用于组织和跟踪组织流程。通过比较输出精确度和可接受的输出,有助于提高产品或服务的质量。
质量功能特性的散点图
5.Kepner-Tregoe方法
Kepner-Tregoe (KT) 方法是一种用于找到问题根本原因的系统性问题解决方法。它通过分析导致问题的各种因素,排除无关因素,聚焦于需要解决的关键问题。KT 方法广泛应用于解决 IT 事故、制定 IT 决策、管理 IT 风险,以及通过权衡利弊制定项目计划。
KT 方法的四步系统流程:
情况分析:收集有关问题的所有信息,包括问题的定义、影响范围和症状,以明确问题的背景。
问题分析:查明问题的根本原因。通过使用因果矩阵识别潜在原因,并针对每个类别进行头脑风暴。
决策分析:评估解决方案的优缺点,综合考虑各选项的利弊,选择最优解决方案。
潜在问题分析:预测解决方案可能引发的问题,并制定备用计划以解决这些潜在风险,确保方案成功实施。
下图显示了执行RCA的KT方法所涉及的四个步骤。每一步对于确保成功的RCA和解决方案都至关重要。
关于作者
Saket Pasumarthy 是 ManageEngine ServiceDesk Plus 的产品专家,他是一名 ITSM 爱好者,非常热衷于了解 IT 领域的最新发现Saket擅长撰写文章和博客,帮助全球 IT 服务管理团队应对服务管理挑战。此外,他还在 ServiceDesk Plus Masterclass 系列中介绍用户教育课程。Saket还会利用业余时间踢足球和在模拟飞行器上驾驶飞机。