1.怎样进行机要文件的寄递？
在明确收件单位明确要求使用“机要途径”寄送有关材料情况下，寄件人需通过本部门办公室向办公室机要科提出有关需求，由兼职保密员整理文件并使用文件袋封装，在文件袋上表明收件单位信息。由于学校内无机要件寄递窗口，所有文件由机要科整理后，集中至天津市机要局办事窗口（天津站邮政大楼）进行寄递，各部门遇有急件应提前联系机要科商定寄送时间。机要科地点为：办公楼B307，电话为23766022。
涉及人才档案、考生档案、毕业生档案的寄递与收取，请优先与校内有关业务部门联系。
2.机要文件怎样收取？
办公室机要科定期收取机要局送件，在明确收件人或收单部门情况下，机要科将联系具体人员或收件部门兼职保密人员，到机要科（收发室）登记并领取文件；在联系人不明确情况下，机要科拆件检查，确定并通知收件人领取文件。
目前，机要局日常向学校递送机要文件的时间为：每周二、周四固定递送，遇急件情况，随时上门递送。（寒暑假的固定送件时间一般为每周四）